学生旅游

澳客网官网首页-Funded旅行

如果你希望有资格参加大学资助的学术旅行或俱乐部旅行,请遵循以下步骤:

  1. 在线完成 学生旅行登记及豁免表格.
  2. 完成一个 医疗资料表格(PDF)*(仅当你将参加高风险的野外活动时).
  3. 在你出发之前, 确认您已收到学生旅行领队或大学代表的联系信息,以便在紧急情况下使用. 

*如果你之前已经完成了医疗信息表,它将在研究生和专业学生事务办公室存档一学年. 您不需要为每个活动填写新表单. 欢迎您到研究生和专业学生事务处核实和/或修改.

学生乘车政策

学生旅行的定义

“学生旅行”,“在这项旅行政策的范围内, 是指校外活动吗, 在学生事务处的职能和范围内, 你可以使用大学提供的资金, 大学交通, 或大学的名字或肖像, 包括但不限于与您的旅行相关的俱乐部或组织或学术项目的名称. 学生旅行包括去, 从, 或仅当你乘坐大学车辆或旅行批准上另有注明时,才可参加活动. 学生旅行不包括比德福德校区和波特兰校区之间的旅行, 除了下面定义的“本地旅行”.”

本地旅游的定义

“当地旅行”是指在比德福德和波特兰地区或大学租赁设施内的旅行,当你与大学(住宿助理)有正式职责时, 取向的领导人, 工作学习)需要出差,因为你的工作职责的功能或直接相关.

国际旅行

所有在美国以外的旅行必须首先得到全球教育计划的批准. 学生俱乐部和组织希望到美国以外的地方旅行.S., 请参阅“欧洲统一大学海外学生社团或组织项目指南”,,在那里你可以找到其他的政策, 流程, 和需求.

旅行登记

第一步:注册流程(旅行前30天)

如果您要通过您与澳客网官网首页的关系进行旅行, 您必须在线完成学生旅行注册和弃权表格. 此表格中的信息将被放在谷歌文件中,并转发澳客网官网相应的教务处或组织顾问. 每个学术办公室或组织可以执行自己的补充注册程序, 只要他们遵守本政策中列出的要求. 旅行证件上详细说明了参加旅行的人员, 提供澳客网官网首页, 旅行的时间, 目的地清单, 以及其他与旅行有关的信息.

第二步:旅行审批

所有学生旅行必须由学生参与主任(比德福德校区)核实/批准。, 助理教务长(波特兰校区), 或者是他们指定的人. 所有获批准的行程将按分级制度分类. 请参阅第一级制度的进一步解释和参加第一级制度的要求, 二级和三级旅行.

  • 一级旅行要求至少在出发前15天登记.
  • 第二级和第三级旅行需要住宿的会议旅行需要至少提前30天登记, 航班和/或活动登记, 其他旅行活动15天.
  • 第二级和第三级旅行可能需要一项风险管理计划,详细说明当地应急资源的信息, 潜在的风险, 和建议的管理. 请注意, 如果适用的话, 在批准和登记时,可能需要旅行地点的保险证明.
第三步:表格(需要在出行前48小时)

如果你要参加旅行, 您必须完成在线学生旅行注册和弃权表,并提交医疗信息表. 所有表格应在出发前不迟于48小时送到比德福德校区学生参与办公室)或研究生和专业学生事务办公室(波特兰校区). 办公室将为你提供一份密封的表格副本,让你把表格交澳客网官网你的旅行领队或大学代表,以便他们在旅行中发生紧急情况时可以查阅你的医疗信息. 原件会在学生事务处存档.

学生参与期望

你有责任理解和遵守大学的所有政策. 在您的旅行中或与您的旅行有关的活动中,不适当的行为将被提交澳客网官网学生行为办公室(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)。. 如果客人被允许陪同你旅行和参加相应的活动, 你应该明白,你要对客人的行为负责,并可能对他们违反的任何政策负责. 你可能会因为你或你的客人的行为而被从旅行中除名,这由你旅行的大学代表自行决定, 与校内联络人协商. 你将负责你离开旅行的相关费用.

应急程序

作为一名学生旅行者, 旅行的领袖, 或大学代表, 如果有紧急情况,学校会澳客网官网你一个校内联系人. 校园内的联系将决定与旅行领队或大学代表的联系频率. 如果需要查阅医疗表格, 领队或学校代表必须立即致电校内联系人. 如果有其他行为或安全方面的问题, 事件发生时必须咨询校内联系人.

领队和大学代表的一般要求和职责

需求

除非学生参与主任(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)根据其酌情决定另有指示, 在批准学生旅行的时候, 任何第三层级旅行都需要大学全职或兼职教员, 教职员(称为大学代表)出席.

强烈建议该组织的顾问或与该组织有关联的人参加. 任何高风险的野外活动都要求至少有一名经过认证的野外急救人员/应急人员在场.

学生旅行领队的职责

大学生旅行领队为学生旅行提供一般指导. 这名人员携带医疗表格的副本,并在任何紧急情况或行程改变时与校内联系人联系. 这个人将在返回校园时向校内联系人报告在旅途中出现的任何行为问题. 与校内联系人的联系频率将预先确定.

如有紧急需要,澳客网官网将为参加团员提供领队的澳客网官网首页. 由学生参与部主任(比德福德校区)或学生事务助理院长(波特兰校区)决定。, 旅行领队可能被要求与上述办公室的一名工作人员参加一个简短的培训和计划会议.

大学代表的职责

学生旅行的大学代表负责监督学生的安全,并在整个旅行过程中代表大学的利益. 该人员将携带医疗表格的复印件,并在任何紧急情况或行程变更时与校内联络员联系. 该人员将处理旅行中出现的所有行为问题,并在返回校园时向校内联络人报告所有已处理的行为. 参加者将获提供大学代表的联络资料,以备紧急需要. 由学生参与部主任(比德福德校区)或学生事务助理院长(波特兰校区)决定。, 大学代表可能被要求与上述办公室的一名工作人员参加一个简短的培训和规划会议.

**请参阅《澳客网官网首页》

校内联络员的职责

校园联络人可以通过电话/电子邮件预先确定或需要与学生旅行领队或大学代表进行咨询. 他或她将在整个旅行期间随时准备好参与者的医疗表格,以备需要时使用. 他或她将向学生参与主任(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)报告任何迫在眉睫的安全问题。. 如果安全问题不是迫在眉睫的话, 此人将向相关人员进行跟进报告. 校园联络人也有全权决定取消或推迟旅行由于国家, 与天气有关, 或其他紧急情况.

异常

只有学生参与主任(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)或指定人员才有例外.

旅行层

第一层旅行

Tier 1旅行是指与当地会议需要有关的旅行, 活动, 本地会议出席率, 等.或属于低风险活动. 本地一日游需要提前注册,至少提前15天注册.

第一级旅行程序
  • 您需要完成在线学生旅行注册和弃权表格.
  • 学生旅行注册和弃权表信息由研究生和专业学生事务办公室接收,然后转移到相应的学术部门/顾问的与旅行有关的谷歌文件中.
  • 部门/顾问在谷歌文档中跟踪注册.
  • 旅行须经助理院长或授权指定人批准.
  • 医疗信息表已核实.
  • 校内联络人持有所有医疗表格的复印件.
  • 您将收到校内联系信息.

第二级旅游

如果是过夜旅行,则被定义为第二级旅行, 离学校三小时或更多的时间, 或者涉及中等风险的活动. 它要求提前在线注册,并要求涉及住宿的旅行至少提前30天注册, 机票, 和/或活动注册费. 如果不包括住宿或其他费用,那么只需要提前15天注册.

第II层旅行程序
  • 您需要完成在线学生旅行注册和弃权表格.
  • 您的学生旅行登记和弃权表将在研究生和专业学生事务办公室收到,然后转移到相应的学术部门/顾问的与旅行相关的谷歌文件中.
  • 部门/顾问在谷歌文档中跟踪注册.
  • 旅行须经助理院长或授权指定人批准.
  • 指定一名学生领队或大学代表.
  • 医疗信息表已核实.
  • 学生旅行领队或大学代表将收到医疗表格的盖章副本.
  • 学生旅行领队或大学代表接收校园联系信息.
  • 您将获得学生旅行领队或大学代表的澳客网官网首页.
  • 您的校园联系人将决定与学生旅行领队或大学代表办理入住的频率.

第三层旅行

如果有下列情况之一,旅行被定义为第三层, 旅行是过夜的, 离学校三小时或更多的时间, 有十个或十个以上的参与者, 在荒野中, 涉及到右上方的活动. 它要求提前在线注册,并要求涉及住宿的旅行至少提前30天注册, 机票, 和/或活动注册费. 如果不包括住宿或其他费用,那么只需要提前15天注册.

第三层旅行程序
  • 您需要完成在线学生旅行注册和弃权表格.
  • 学生旅行注册和弃权表信息由研究生和专业学生事务办公室接收,然后转移到相应的学术部门/顾问的与旅行有关的谷歌文件中.
  • 部门/顾问在谷歌文档中跟踪注册.
  • 此行程须经助理院长或获授权的指定人士批准.
  • 指定一名大学代表.
  • 至少有一名经过认证的荒野急救人员/急救人员参与高风险的旅行.
  • 对医疗信息表进行了验证.
  • 大学代表将收到参与者的医疗表格的盖章副本.
  • 大学代表接收校内联系信息.
  • 你可以获得大学代表的澳客网官网首页.
  • 校园联络人决定与大学代表的签到频率,如果他们认为有必要在团队最初到达现场和返回校园后.
  • 如有需要,校园联络员和大学代表审核风险管理计划.

常见问题解答

如何注册??
我需要什么时候注册?

需要住宿的旅行必须至少提前30天登记, 机票, 和/或活动注册费. 所有其他旅行活动需要提前15天登记.

即使是在建议的截止日期之后,旅行也能被批准吗?

可以,但这是由审批工作人员根据旅行类型自行决定的. 你也可能无法获得旅行的赞助资金.

个人车辆算被批准的交通工具吗?

是的, 不过,你必须填妥一份个人车辆使用表格,并把表格交回登记行程的办事处.

我如何知道我的旅行是否需要我要访问的地方提供保险证明?

这是一个问与你一起工作的工作人员登记旅行的问题. 他们会告诉你是否需要保险证明,并帮助你获得证明.

我什么时候需要开一个旅行前会议?会议的内容是什么?

如果您乘坐的是二级或三级客舱,则审批工作人员可能需要召开旅行前会议.

我在校外有一个兼职学习的工作,我需要注册吗?我需要填写什么文件?

不,你不需要注册,也不需要填写任何文件.

联系

研究生和专业学生事务

澳客网官网位于波特兰校区的普罗科特大厅02室. 澳客网官网的办公时间是星期一到星期五,上午8点.m.– 6 p.m.*,致电(207)221-4212或发电子邮件至 pcstudentlife@lbm-efo.com.

*上课时间如有更改,恕不另行通知.

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